1. Prijedlog fakultetskog vijeća svake od sastavnica s pratećom dokumentacijom dostavlja se u pisarnicu Sveučilišta u Zagrebu. Dosje svakog kandidata treba sadržavati:
   - obrazac DR.SC.-01 - prijava teme (ispunjen i potpisan)
   - obrazac DR.SC.-02 - ocjena teme (ispunjen i potpisan)
   - obrazac DR.SC.-03 - odobravanje teme (ispunjen i potpisan)
   - Odluka fakultetskog vijeća/akademijskog vijeća/vijeća studija o imenovanju članova Stručnog povjerenstva za ocjenu predložene teme doktorskog rada
   - Odluka fakultetskog vijeća/akademijskog vijeća/vijeća studija o prihvaćanju teme doktorskog rada (naznačiti radi li se o disertaciji izvan ili u okviru doktorskog studija)
   - Mišljenje Etičkog povjerenstva sastavnice (za prijedloge tema koje to zahtijevaju)
   - Potvrda o radu na znanstveno-istraživačkom projektu (ako kandidat pokreće postupak stjecanja doktorata znanosti izvan doktorskog studija).
2. Radna skupina za poslijediplomske programe i doktorske teme pregledava prijedloge fakultetskih vijeća i ako je potrebno traži dodatnu dokumentaciju.    
3. Nakon pozitivnog mišljenja članova Radne skupine za poslijediplomske programe i doktorske teme, materijal se upućuje kao prijedlog na sjednicu vijeća pojedinog područja.
4. Senat donosi odluku o pokretanju postupka stjecanja doktorata znanosti izvan doktorskog studija ili u okviru doktorskog studija za pojedinog kandidata na temelju pozitivnog mišljenja vijeća područja.

Sastavnice trebaju proslijediti ispunjene obrasce DR.SC.-01, DR.SC.-02 i DR.SC.-03 u elektroničkom obliku (e-pošta: jandric@unizg.hr) i u tiskanom obliku – potpisano i s pratećom dokumentacijom - u pisarnicu Sveučilišta u Zagrebu (Trg maršala Tita 14).

Kontakt osoba:
Jadranka Andrić
Odjel za znanost i tehnologiju
Ured za promocije i doktorate znanosti
Trg maršala Tita 14, 10000 Zagreb
Telefon (01) 4564 246
Faks: (01) 4564 274
E-mail: jandric@unizg.hr